7 éléments pour une boîte d'accueil parfaite

Le kit de bienvenue que votre nouvel employé n'oubliera jamais

Demain, c'est le premier jour sur votre nouveau lieu de travail. Vous êtes un peu nerveux. Vous ne savez même pas quoi porter et vous n'avez aucune idée de l'ambiance qui régnera au bureau.

La plupart d'entre nous se sont probablement trouvés dans cette situation et savent que le premier jour de travail peut s'accompagner d'une grande pression. En tant qu'entreprise, il existe des moyens de changer cette situation pour vos nouveaux employés et de leur donner en même temps la meilleure impression de vous et de ce que vous représentez.
L'une des solutions est le welcome pack (ou boite d'accueil en français), mais avant d'aborder les éléments, résumons d'abord ce qu'elle est :

Il s'agit d'une boîte de bienvenue qui reflète l'entreprise, ce qu'elle représente et l'atmosphère de travail qui y règne. Elle peut donner aux nouveaux employés un sentiment de joie, d'appréciation et d'appartenance.
Notre recommandation chez SAMM Trading est de remplir le kit d'accueil avec une partie des choses dont vous avez besoin pour le premier jour de travail et une partie des choses dont vous pourriez avoir besoin à la maison. En outre, il devrait toujours y avoir un article qui fait le plus plaisir à la personne.

1. Une carte de bienvenue

Tout d'abord, une petite carte de bienvenue ne devrait jamais manquer à votre Welcome pack. Quelles que soient l'entreprise et la personne que vous embauchez. Que diriez-vous de quelques mots doux de l'équipe pour la rendre personnelle ? Elle peut également contenir une photo ou un logo, et peut-être même une signature du PDG.

2. Une bouteille

Il est très important de s'hydrater pendant le travail. C'est pourquoi une bouteille ou une tasse doit toujours se trouver sur le bureau. Pour les personnes qui travaillent à domicile, une tasse leur conviendra sûrement mieux. Mais pour une personne travaillant à distance, il n'y a rien de mieux qu'une bonne bouteille. Elle n'est pas seulement utile pour le travail, mais aussi pour d'autres occasions, par exemple à la salle de sport ou lors d'un pique-nique dans le parc avec la famille.

3. & 4. Un carnet et un stylo

Au cours des premières semaines, un nouvel employé apprendra probablement beaucoup d'informations et prendra des notes. De nos jours, il est courant d'avoir un ordinateur portable, mais rien ne vaut le bon vieux carnet de notes. Comme il ne nécessite qu'un stylo, il est facile à utiliser à tout moment et n'a pas besoin d'être rechargé. De plus, certaines études montrent que l'écriture manuelle permet de mieux traiter et mémoriser les informations que la dactylographie.

5. Un sweat à capuche

Les vêtements d'uniforme peuvent créer un esprit d'équipe au bureau et contribuer à ce que l'entreprise soit davantage perçue comme une unité. L'article le plus apprécié, dans ce cas, est sûrement un sweat à capuche ou un t-shirt. Essayez maintenant d'imaginer les pensées de votre nouvel employé, arrivant pour son premier jour et portant un sweat à capuche que tout le monde porte. Ne pensez-vous pas que cela laissera une excellente impression ? De plus, la personne peut porter le sweat à capuche en dehors du travail, un coup doublement gagnant pour elle et pour votre entreprise.

6. Un Tote bag

Au cours des dernières années, les Tote bag ou sacs fourre-tout sont devenus très populaires, et ce, pour une bonne raison. Que ce soit pour aller au bureau, faire des courses ou simplement faire des achats rapides, le sac fourre-tout peut répondre à vos besoins. Selon le matériau utilisé, il est également plus écologique qu'un sac.

7. L'emballage

Le dernier point, mais non le moindre, est l'emballage. Pour renforcer le sentiment de surprise de votre nouvel employé, une boîte avec une conception soignée serait idéale. Mais une option plus durable consisterait à utiliser un sac comme emballage. Le nouvel employé pourra alors utiliser littéralement tout ce qu'il a reçu et sera bien préparé pour son premier jour dans votre entreprise.

Chez SAMM Trading, nous vous conseillons d’opter pour une meilleure qualité qu’une plus grande quantité de tous les articles. Cela garantit que votre employé ne range pas les vêtements dans le coin arrière de son armoire après sa première semaine et qu'il ne jette pas les autres articles. En outre, vous pouvez par ailleurs imprimer sur les articles ou y ajouter votre logo. Cela peut aider à représenter votre entreprise à l'extérieur sans trop d'efforts, en particulier avec les sweats à capuche et les sacs fourre-tout. Par ailleurs, n'en parlez pas à votre nouveau collaborateur. Faites-en une surprise et faites passer votre processus d'intégration à la vitesse supérieure.